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L'Albo pretorio on line - eALBO - è la soluzione in linea con la normativa

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Caratteristiche

Referenze

Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato - IPZS
PAT - Portale Amministrazione Trasparente
Seconda Università degli Studi di Napoli
Whistleblowing
Camera di Commercio di Roma
Portale istituzionale, eALBO, siti web delle Aziende Speciali
Comune di Imperia
Portale istituzionale, eTRASPARENZA
Comune di Ancona
eURP
Comune di Frosinone
eCOMUNE, eTRASPARENZA, eURP
Camera di Commercio di Milano
eALBO - Albo On Line
Borsa Merci Telematica Italiana
eTRASPARENZA
Comune di L'Aquila
Portale istituzionale integrato con Centro Sicurezza On Line (eCOMUNE), eTRASPARENZA, eALBO, eTUBE, eURP
Azienda Ospedaliero Universitaria "Ospedali Riuniti" di Ancona
Portale istituzionale, eALBO, eTRASPARENZA
Comune di Asti
Portale istituzionale, eTRASPARENZA
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Riuso "PAT - Portale Amministrazione Trasparente"
Comune di Fasano (Br)
Portale Istituzionale, eTRASPARENZA, Intranet Comunale
Università degli Studi del Sannio
Whistleblowing
Istituto Superiore di Sanità
Portale "Esther Italia" - HIV
Comune di Cosenza
Portale istituzionale, eURP, eNEWS, eALBO, eTRASPARENZA
Equitalia Giustizia S.p.A.
PAT - Portale Amministrazione Trasparente, Whistleblowing
Automobile Club d'Italia - ACI Informatica
PAT - Portale Amministrazione Trasparente
Comune di Carrara
Portale istituzionale, eTRASPARENZA, eTOURIST, WhistleBlowing
Comune di Rapallo (Ge)
Portale istituzionale, eTRASPARENZA, eALBO, ePAY, eTOURIST
ENAC - Ente Nazionale per l'Aviazione Civile
PAT - Portale Amministrazione Trasparente
Università degli Studi della Basilicata
eTRASPARENZA
Comune di Caserta
eCOMUNE, eALBO, eURP, eTRASPARENZA
AgID - Agenzia per l'Italia Digitale
PAT - Portale Amministrazione Trasparente, eAPP "AgID Trasparente", Whistleblowing
Ministero dell'Ambiente
Portale istituzionale

Caratteristiche generali

  • Conforme alle disposizioni legislative in materia (l. 69/2009, l. 4/2004, Vademecum "Modalità di pubblicazione dei documenti nell'Albo online" elaborato da DigitPA , proposta di  DPCM redatta dall'ANORC, Deliberazioni del Garante Privacy n. 88 del 02/03/2011 e n. 243 del 15 maggio 2014)
  • Qualità e affidabilità della soluzione software, basata sulla piattaforma software ISWEB, che vanta oltre 400 installazioni dedicate ad Enti e aziende in tutto il territorio nazionale (Referenze)
  • Erogabile sia in Versione SaaS (Software as a Service) che in Versione Licenza, installabile anche su server del Committente e personalizzabile sia dal punto di vista funzionale che grafico
  • Personalizzabile grazie ai diversi moduli opzionali disponibili
  • Semplice da utilizzare: non richiede alcuna competenza tecnica specifica e nessuna installazione hardware o software
  • Supportato mediante servizio di Help desk telefonico su numero verde gratuito disponibile tutti i giorni lavorativi e dall'Help on Line
  • Supportato da una infrastruttura hardware assolutamente affidabile
  • Implementazione del servizio in soli 2 giorni lavorativi (versione SaaS)
  • Assegnazione dominio di terzo livello nomeente.albo-pretorio.it

Caratteristiche funzionali e tecniche

  • Predisposizione sito "Albo On Line" incluse pagine informative liberamente gestibili dall’ente
  • Gestione autonoma dell'elenco delle categorie degli atti per essere aderente ai regolamenti dell'Ente
  • Gestione autonoma dell'elenco degli enti richiedenti
  • Gestione autonoma dell'elenco delle unità organizzative/aree organizzative
  • Gestione autonoma dell'elenco dei responsabili di procedimento
  • Gestione autonoma dell'elenco dei responsabili di pubblicazione
  • Gestione atti interni ed esterni
  • Gestione automatica o manuale del periodo di pubblicazione degli atti, sia per categoria sia per singolo atto
  • Webservices per l'integrazione con i gestionali in uso al Committente per evitare il caricamento manuale degli atti
  • Non indicizzazione sui motori ricerca delle pagine contenenti dati relativi agli atti e dei documenti allegati, secondo le più affermate interpretazioni della norma ("Diritto all'oblio")
  • Eliminazione automatica degli atti dall'Albo On Line al raggiungimento della data di fine pubblicazione ("Principio della temporaneità") in linea con il Provvedimento n. 73 del 23.02.2012 del Garante Privacy
  • Indicazione dello "Stato degli atti": Prossima pubblicazione, Pubblicato, Scaduto, Annullato, In approvazione, In pubblicazione
  • Funzionalità di "Annullamento" dell'atto. Permanenza dello stesso nell'Albo On Line con evidenziazione dello stato di "Annullato" ed eventuale atto sostitutivo
  • Funzionalità "Omissis", per l'identificazione degli atti contenente documenti con alcune parti omesse nel rispetto del Codice della Privacy
  • Funzionalità "Pubblica oltre la scadenza", per prolungare i tempi di permanenza oltre il periodo di pubblicazione, nel rispetto dei principi di necessità, indispensabilità, pertinenza e non eccedenza, previsti dal Codice della Privacy
  • Download dei file pubblicati mediante test Captcha per evitare la copia indiscriminata dei dati presenti on lineFunzionalità di inserimento documenti allegati da pubblicare con firma elettronica digitale o qualificata in linea con la Circolare n. 13/2011 del Ministero degli InterniRegistro delle pubblicazioni ad emissione automatica con invio a scadenze programmabili dall’Ente
  • Registro delle pubblicazioni ad emissione manuale per il periodo e la tipologia di atti desiderata, generato in tempo reale con un semplice clic
  • Log delle attività (registrazione degli interventi di inserimento, modifica e cancellazione degli atti) che consente il tracciamento di tutte le attività svolte dagli amministratori attivi
  • Gestione delle annotazioni
  • Creazione ed assegnazione dell'impronta digitale univoca ai documenti allegati mediante algoritmo
  • Evidenziazione dei termini di legge nelle pagine dell'Albo On Line
  • Personalizzazione grafica (logo dell'ente)
  • Server basati su tecnologia Cloud ridondante ad altissima disponiblità (SaaS oppure Licenza su server Internet Soluzioni)
  • Backup giornaliero incrementale con retention delle ultime versioni (TIVOLI TSM) (SaaS oppure Licenza su server Internet Soluzioni)
  • Sistema automatico di monitoraggio della continuità del servizio (SaaS oppure Licenza su server Internet Soluzioni)
  • Sistema di monitoraggio accessi anomali in grado di rallentare l'attività dell'utente mediante firewall (Linee Guida Garante Privacy)
  • Uptime del server garantito pari al 99,9% su base annua (SaaS oppure Licenza su server Internet Soluzioni)

Moduli e Servizi opzionali

  • Archivio storico ad accesso riservato, relativo agli atti il cui periodo di pubblicazione è scaduto, con relativo motore di ricerca
  • Funzionalità di Pubblicazione permanente per gli atti per i quali si ritiene necessario prolungare a tempo indeterminato la pubblicazione on line
  • Multiutente, con separazione delle aree di competenza (tipologie di atti per le quali si è autorizzati)
  • Gestione degli utenti con relativi profili di permessi (Redattore o Ufficio/Responsabile del procedimento/Responsabile della pubblicazione)
  • Gestione del flusso (workflow) di pubblicazione (Redattori/Responsabili di procedimento/Responsabili di pubblicazione) con sistema di avvisi (Avviso di nuovo inserimento al responsabile del procedimento, richiesta di pubblicazione al responsabile della pubblicazione) - Versione Licenza
  • Emissione della "Relata" (o "Referta") di pubblicazione al momento della defissione su richiesta del responsabile, contenente la dichiarazione di regolare avvenuta pubblicazione, l’indicazione del giorno di pubblicazione e di defissione, nonché il numero di registrazione a repertorio, con sistema di avviso automatico via e-mail e relativa archiviazione
  • Modulo integrato che consente di applicare la modalità “filigrana” ai documenti in formato PDF pubblicati
  • Implementazione di sistemi di integrazione personalizzati
  • Possibilità di installazione dedicata della Versione Enterprise (Multiente), per soddisfare le esigenze di diversi enti con una unica installazione (anche su server indicati dal Committente) personalizzabile sia dal punto di vista grafico che funzionale
  • Implementazione di sistemi personalizzati per l'implementazione del "fascicolo elettronico" - Versione Licenza
  • Implementazione di soluzioni di ridondanza del servizio - Versione Licenza
  • Supporto nella definizione del regolamento interno di attuazione

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La suite ePOLIS

ePORTAL
Il portale istituzionale a norma di legge su tecnologia ISWEB
eCOMUNE
Il PORTALE ISTITUZIONALE conforme al NUOVO QUADRO NORMATIVO
eCCIAA
Il portale istituzionale a norma di legge, dedicato alle Camere di Commercio
eTRASPARENZA
Adempiere agli OBBLIGHI DI PUBBLICITA', TRASPARENZA E DIFFUSIONE DELLE INFORMAZIONI con la soluzione applicativa sempre aggiornata e di semplicissima gestione
eALBO
La soluzione per la pubblicazione sul web degli atti pubblici
ePAY
la prima soluzione di PAGAMENTO ON LINE dedicata alla Pubblica Amministrazione
eURP
La soluzione per la gestione di segnalazioni e richieste dell'utenza orientata al concetto di "smart city"
ePRESS
il portale informativo che aggrega i contenuti in modo automatico
eTOURIST
Il portale del turismo di ultima generazione dedicato alla Pubblica Amministrazione
eNEWS
la gestione integrata della comunicazione massiva con l'utenza
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Il canale video dell'ente, con webTv e streaming.
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